Compartilhe seus planos com outras pessoas, mude temporariamente para outra e não se esqueça da recompensa!


Mimi Thian/Unsplash

1 | Coloque a tarefa na sua agenda


As pessoas trabalham muito mais focadas e com eficiência quando sabem que há tempo suficiente.

É por isso que planejar as coisas com antecedência é melhor do que fazer tudo em cima da hora.

Todas as manhãs, tomando café da manhã antes do trabalho, abra sua lista de tarefas e verifique os emails e mensagens recebidas. Então, distribua as tarefas de acordo com o calendário, dando a cada uma delas seu tempo necessário.

Uma lista de tarefas é, obviamente, uma coisa boa, mas um calendário é melhor.

O calendário fornece uma ideia mais precisa de tempo. Ao examinar a lista de tarefas, é improvável que você consiga determinar rapidamente quantos dias ou horas foram alocados para cada item específico.

Já com o calendário, tudo fica mais visível. Esse método oferece duas vantagens: faz você olhar o tempo como um recurso e faz você lembrar de suas tarefas futuras.

2 | Conte aos outros sobre seus planos


Todos somos muito bons em contar mentiras para nós mesmos.

Somos capazes de nos convencer de que primeiro assistimos a este vídeo engraçado no YouTube e depois avançamos no trabalho com força total.

Só que, assim que acaba o primeiro vídeo, passamos para o segundo, o terceiro... e quando nos damos conta, perdemos várias horas de trabalho.

Já ao falar outras pessoas, esse truque não cola.

Então, informe a seus colegas, ou alguém da sua confiança, sobre as coisas que você planejou fazer hoje.

Peça para eles te lembrarem e te cobrarem: saber que você está sendo "vigiado" vai te deixar muito mais disciplinado.

Afinal, você não quer chegar no final do dia e falar para eles que você não fez nada, certo?

3 | Faça algo mais desagradável


Está enrolando para começar algo?

Encontre outra tarefa que você goste menos para fazer. Assim, a primeira vai lhe parecer melhor e mais fácil.

Você vai até mesmo encontrar uma forma de fazer a primeira de um modo mais rápido.

Escapando para outra tarefa ainda é mais produtivo do que ficar enrolando com coisas inúteis.

Em vez de ficar pulando de vídeo em vídeo, evitando uma tarefa, vá arrumar a casa, uma pasta ou gaveta!

Tarefas rotineiras deixam nossa mente dispersa, o que é ideal para refletir sobre sua tarefa principal.

4 | Prometa-se focar por apenas cinco minutos


Você tem um plano em mente, mas não consegue parar e começar?

Pegue seu celular e programe um timer de cinco minutos.

Foque na tarefa por este tempo, sem se distrair com nada. Sem multitarefa. Afinal, o que são apenas cinco minutos, não é? Isso você consegue!

Porém, o truque é que, quando o tempo acabar, você provavelmente continuará na tarefa.

E se você planejou algo que leva apenas dois minutos para resolver, pare tudo e resolva imediatamente, para que isso não atrapalhe mais seu dia, desviando sua atenção das coisas que de fato importam.

5 | Divida a tarefa em pequenas partes


Qualquer tarefa grande e complexa acaba nos inibindo.

Já coisas pequenas a gente prefere resolver logo e se livrar.

Então, a melhor forma de resolver algo grande e desagradável é dividir o projeto em várias pequenas tarefas.

Crie vários subitens para você ir riscando um por um. Isso vai te animar a executar mais e mais tarefas!

Você também pode automatizar suas tarefas no whatsapp através de um chatbot como o BotConversa

6 | Recompense-se


Sabe o que eu, você e os cachorros temos em comum? Todos nós gostamos de recompensas!

Os adestradores de cães sabem que um petisco ajuda a reforçar um aprendizado.

Logo, prometa a si mesmo algo agradável antes de iniciar uma tarefa desagradável. Termine a tarefa e se recompense. Simples e eficaz!

Até pode ser com comida, mas não se restrinja a isso apenas. Pode ser assistir mais um episódio da sua série favorita, um game, ou ficar por um tempo nas redes sociais sem culpa.

É assim também que funciona a técnica Pomodoro: trabalhe 25 minutos sem distrações e ganhe um intervalo de 5 minutos. Que tal?

7 | Consulte os colegas


Você ainda não começou a trabalhar? Por que não pedir a seus colegas para ajudá-lo e discutir um projeto com eles?

As idéias que sairão desta conversa vão te ajudar a focar na tarefa. A atenção dos colegas também vão te motivar.

Como já foi dito, quando outras pessoas esperam que você realize uma tarefa, você se incentiva a atender as expectativas deles.

As pessoas são seres sociais, elas precisam umas das outras. Não há nada errado em pedir a outras pessoas que lhe ajudem com idéias sobre como iniciar uma tarefa difícil. E isso realmente funciona.

Vai lá e arrebenta!


Espero que estas dicas tenham lhe dado o gás que faltava para você tirar do papel as idéias e realizá-las.

Vai lá, lide com essas coisas. Você vai se orgulhar de si quando terminar tudo!

Leia mais sobre produtividade

Deixe um comentário

Postagem Anterior Próxima Postagem

Gostou deste artigo? Receba mais como este em seu email: