Compartilhe seus planos com outras pessoas, mude temporariamente para outra e não se esqueça da recompensa!


Mimi Thian/Unsplash

1 | Coloque a tarefa na sua agenda


As pessoas trabalham muito mais focadas e com eficiência quando sabem que há tempo suficiente.

É por isso que planejar as coisas com antecedência é melhor do que fazer tudo em cima da hora.

Todas as manhãs, tomando café da manhã antes do trabalho, abra sua lista de tarefas e verifique os emails e mensagens recebidas. Então, distribua as tarefas de acordo com o calendário, dando a cada uma delas seu tempo necessário.

Uma lista de tarefas é, obviamente, uma coisa boa, mas um calendário é melhor.

O calendário fornece uma ideia mais precisa de tempo. Ao examinar a lista de tarefas, é improvável que você consiga determinar rapidamente quantos dias ou horas foram alocados para cada item específico.

Já com o calendário, tudo fica mais visível. Esse método oferece duas vantagens: faz você olhar o tempo como um recurso e faz você lembrar de suas tarefas futuras.

2 | Conte aos outros sobre seus planos


Todos somos muito bons em contar mentiras para nós mesmos.

Somos capazes de nos convencer de que primeiro assistimos a este vídeo engraçado no YouTube e depois avançamos no trabalho com força total.

Só que, assim que acaba o primeiro vídeo, passamos para o segundo, o terceiro... e quando nos damos conta, perdemos várias horas de trabalho.

Já ao falar outras pessoas, esse truque não cola.

Então, informe a seus colegas, ou alguém da sua confiança, sobre as coisas que você planejou fazer hoje.

Peça para eles te lembrarem e te cobrarem: saber que você está sendo "vigiado" vai te deixar muito mais disciplinado.

Afinal, você não quer chegar no final do dia e falar para eles que você não fez nada, certo?

3 | Faça algo mais desagradável


Está enrolando para começar algo?

Encontre outra tarefa que você goste menos para fazer. Assim, a primeira vai lhe parecer melhor e mais fácil.

Você vai até mesmo encontrar uma forma de fazer a primeira de um modo mais rápido.

Escapando para outra tarefa ainda é mais produtivo do que ficar enrolando com coisas inúteis.

Em vez de ficar pulando de vídeo em vídeo, evitando uma tarefa, vá arrumar a casa, uma pasta ou gaveta!

Tarefas rotineiras deixam nossa mente dispersa, o que é ideal para refletir sobre sua tarefa principal.

4 | Prometa-se focar por apenas cinco minutos


Você tem um plano em mente, mas não consegue parar e começar?

Pegue seu celular e programe um timer de cinco minutos.

Foque na tarefa por este tempo, sem se distrair com nada. Sem multitarefa. Afinal, o que são apenas cinco minutos, não é? Isso você consegue!

Porém, o truque é que, quando o tempo acabar, você provavelmente continuará na tarefa.

E se você planejou algo que leva apenas dois minutos para resolver, pare tudo e resolva imediatamente, para que isso não atrapalhe mais seu dia, desviando sua atenção das coisas que de fato importam.

5 | Divida a tarefa em pequenas partes


Qualquer tarefa grande e complexa acaba nos inibindo.

Já coisas pequenas a gente prefere resolver logo e se livrar.

Então, a melhor forma de resolver algo grande e desagradável é dividir o projeto em várias pequenas tarefas.

Crie vários subitens para você ir riscando um por um. Isso vai te animar a executar mais e mais tarefas!

6 | Recompense-se


Sabe o que eu, você e os cachorros temos em comum? Todos nós gostamos de recompensas!

Os adestradores de cães sabem que um petisco ajuda a reforçar um aprendizado.

Logo, prometa a si mesmo algo agradável antes de iniciar uma tarefa desagradável. Termine a tarefa e se recompense. Simples e eficaz!

Até pode ser com comida, mas não se restrinja a isso apenas. Pode ser assistir mais um episódio da sua série favorita, um game, ou ficar por um tempo nas redes sociais sem culpa.

É assim também que funciona a técnica Pomodoro: trabalhe 25 minutos sem distrações e ganhe um intervalo de 5 minutos. Que tal?

7 | Consulte os colegas


Você ainda não começou a trabalhar? Por que não pedir a seus colegas para ajudá-lo e discutir um projeto com eles?

As idéias que sairão desta conversa vão te ajudar a focar na tarefa. A atenção dos colegas também vão te motivar.

Como já foi dito, quando outras pessoas esperam que você realize uma tarefa, você se incentiva a atender as expectativas deles.

As pessoas são seres sociais, elas precisam umas das outras. Não há nada errado em pedir a outras pessoas que lhe ajudem com idéias sobre como iniciar uma tarefa difícil. E isso realmente funciona.

Vai lá e arrebenta!


Espero que estas dicas tenham lhe dado o gás que faltava para você tirar do papel as idéias e realizá-las.

Vai lá, lide com essas coisas. Você vai se orgulhar de si quando terminar tudo!

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